Quelle est la différence entre la mise en forme conditionnelle et la fonction Si dans Excel ?

Voici une question que l'on me pose régulièrement dans mes formations Excel. Que choisir :  la mise en forme conditionnelle ou la fonction SI ? Quelle est la différence entre les deux ? 

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle va agir sur la mise en forme de vos données, sous certaines conditions. Exemple ci-contre : dans la colonne B, les âges inférieurs à 18 sont colorés automatiquement en rouge.

La fonction SI quand à elle, vous permettra par exemple, d'écrire un commentaire ou d'afficher un résultat dans une autre cellule. Vous allez écrire une formule de calcul. Exemple ci-contre : dans la colonne C, j'ai utilisé une fonction Si pour faire apparaitre automatiquement "Enfant" si l'âge est inférieur à 18. Sinon, j'ai affiché "Adulte".

Voici comment procéder.

Évitez de retaper du texte dans Word grâce aux insertions automatiques

Il vous arrive certainement d'utiliser les même extraits de textes dans Word.

Exemples : 

• des phrases types telles que des formules de politesse
• des adresses
• des bas de pages avec vos coordonnées
• des tableaux
• des images (votre logo)
• etc.

Alors, faites comme moi, ne perdez plus de temps avec ces saisies fastidieuses.

Utilisez les insertions automatiques.

Le principe : 

• vous enregistrez vos extraits de textes, d'images ou de tableaux. 
• Ils seront réutilisables dans tous vos documents Word.

Voici comment procéder.

Comment supprimer toutes les images d'un document Word, en une seule fois ?

 

Au lieu de supprimer les images ou photos d'un document Word une par une, vous pouvez les retirer en une seule opération.

La commande Rechercher (les images) / Remplacer va vous permettre de réaliser cette opération très rapidement.

Voici  comment procéder.

20 conseils pour présenter un document professionnel dans Word

Je côtoie tous les jours des personnes qui utilisent les logiciels Microsoft et j'entends souvent cela : "Word, je maîtrise, je l'utilise depuis des années. C'est facile, personne n'a besoin de formation sur ce logiciel".

Et pourtant, ce n'est pas parce que l'on sait taper un texte que l'on maîtrise la mise en forme, la mise en page et les règles de bonnes pratiques.

Comment prélever une couleur avec l'outil pipette dans PowerPoint ?

Parfois, dans vos créations, vous aimeriez utiliser les mêmes couleurs que dans votre logo, ou que dans une photographie.
Mais comment faire pour prélever ces couleurs et les réutiliser ensuite ?
L'outil pipette va vous permettre de réaliser cela.
Voici comment procéder.

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Voici une question qui m'est régulièrement posée lors de mes formations Excel : comment créer une liste déroulante dans une base de données Excel ?
Cette fonctionnalité est en effet très intéressante car elle fait gagner du temps lors de la saisie, mais surtout parce qu'elle permet d'avoir des données homogènes, écrites toujours de la même manière.

Quand on travaille à plusieurs sur une base de données Excel, il n'est pas rare d'avoir des informations écrites différemment. Exemple : Mont Saint Aignan / Mt St Aignan / Mont-Saint-Aignan, MSA, etc...
Avec une liste déroulante, une seule orthographe est proposée. Votre base est "propre".

Voici comment procéder, en 4 étapes.

Comment créer un graphique combiné dans Microsoft Excel ?

Cette question m'a été posée par un de mes clients dernièrement.

Il souhaitait représenter ses ventes sous forme d'histogramme et ses prévisions sous forme de courbe, le tout sur le même graphique.

Pour réaliser cela, il faut créer un graphique combiné.

Voici comment procéder.