20 conseils pour présenter un document professionnel dans Word

Je côtoie tous les jours des personnes qui utilisent les logiciels Microsoft et j'entends souvent cela : "Word, je maitrise, je l'utilise depuis des années. C'est facile, personne n'a besoin de formation sur ce logiciel".

Et pourtant, ce n'est pas parce que l'on sait taper un texte que l'on maitrise la mise en forme, la mise en page et les règles de bonnes pratiques.

Comment prélever une couleur avec l'outil pipette dans PowerPoint ?

Parfois, dans vos présentations PowerPoint, vous aimeriez utiliser les mêmes couleurs que dans votre logo, ou que dans une photographie.
Mais comment faire pour prélever ces couleurs et les réutiliser ensuite ?
L'outil pipette va vous permettre de réaliser cela.
Voici comment procéder.

Comment créer une liste déroulante dans Excel ?

Voici une question qui m'est régulièrement posée lors de mes formations Excel : comment créer une liste déroulante dans une base de données ?
Cette fonctionnalité est en effet très intéressante car elle fait gagner du temps lors de la saisie, mais surtout parce qu'elle permet d'avoir des données homogènes, écrites toujours de la même manière.

Quand on travaille à plusieurs sur une base de données, il n'est pas rare d'avoir des informations écrites différemment. Exemple : Mont Saint Aignan / Mt St Aignan / Mont-Saint-Aignan, MSA, etc...
Avec une liste déroulante, une seule orthographe est proposée. Votre base est "propre".

Voici comment procéder, en 4 étapes.

Comment créer un graphique combiné dans Microsoft Excel ?

Cette question m'a été posée par un de mes clients dernièrement.

Il souhaitait représenter ses ventes sous forme d'histogramme et ses prévisions sous forme de courbe, le tout sur le même graphique.

Pour réaliser cela, il faut créer un graphique combiné.

Voici comment procéder.

Comment formater une date dans un publipostage Word ?

Vous avez inséré un champ date provenant d'une source de données Excel, dans votre publipostage.

Dans Excel, le format de cette date est bien sous forme jj/mm/aaaa. Exemple : 15/11/2019.
Mais dans votre publipostage Word, c'est un format anglo-saxon qui apparait, de type mm/jj/aaaa. Exemple: 11/15/2019.

Pour contourner ce problème, il faut modifier le champ de fusion, dans le document principal de votre publipostage Word.

Voici comment procéder.

Comment arrondir un nombre à la dizaine ou la centaine la plus proche dans Excel ?

Voici une question qui m'a été posée hier, lors d'une formation Excel : est-ce possible d'arrondir des chiffres ou des nombres à la dizaine ou la centaine la plus proche, dans Excel ?

La fonction ARRONDI permet en effet cela.

Voici comment procéder.

Comment formater un n° SIRET dans Excel, avec des espaces entre les chiffres ?

Un n° SIRET est un code à 14 chiffres.

Pour le présenter et le lire facilement, on le sépare d'espaces.
Il y a un premier groupe de 3 fois 3 chiffres, puis un deuxième groupe de 5 chiffres.

Si vous avez une série de numéros SIRET à saisir, vous n'allez pas saisir les espaces.
Ce serait trop fastidieux !

Voici comment formater ces numéros facilement, en utilisant un format personnalisé.