Comment utiliser ChatGPT dans Excel pour créer une formule ?

Dans mon article précédent, je vous ai expliqué comment ajouter l'icône ChatGPT dans Excel grâce au complément officiel.

Si ce n’est pas encore fait, je vous invite à suivre ce tutoriel :
Comment ajouter l’icône ChatGPT dans Excel

Aujourd’hui, voyons comment utiliser ChatGPT dans Excel pour lui poser une question à partir d’un petit tableau.

Comment ajouter l'icône ChatGPT dans Excel ?

ChatGPT est une intelligence artificielle conçue pour comprendre et générer du langage naturel. 
Intégrer ChatGPT dans Excel vous permet d'accéder à une assistance intelligente directement depuis votre feuille de calcul. 

Vous pouvez poser des questions, obtenir des suggestions et automatiser certaines fonctions sans quitter votre environnement de travail.

Cette intégration rend l'utilisation d'Excel plus intuitive et efficace, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse et la prise de décision.

Dans cet article, je vous montre les étapes à suivre pour ajouter l’icône ChatGPT dans Excel et commencer à l’utiliser.

Comment afficher le nom et le prénom côte à côte dans un tableau croisé dynamique Excel ?

Dans Excel, les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont utilisés pour synthétiser et analyser les données. 

Par défaut, lorsqu’on ajoute des champs comme le nom et le prénom dans un TCD, ils apparaissent l’un sous l’autre. Si vous souhaitez les afficher côte à côte, comme dans l'image ci-contre, voici une méthode simple pour y parvenir.

Voici comment procéder.

Comment ajouter des points de suite dans Excel ?

Les points de suite, ces petits points qui séparent deux textes, sont utiles pour améliorer la lisibilité et la présentation de vos données. 

Vous les avez certainement utilisés pour créer des listes ou des rapports professionnels, dans Word. 

Mais dans cet article, nous allons voir comment ajouter facilement des points de suite dans Excel.

Quelle est la différence entre la mise en forme conditionnelle et la fonction Si dans Excel ?

Voici une question que l'on me pose régulièrement dans mes formations Excel. Que choisir :  la mise en forme conditionnelle ou la fonction SI ? Quelle est la différence entre les deux ? 

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle va agir sur la mise en forme de vos données, sous certaines conditions. Exemple ci-contre : dans la colonne B, les âges inférieurs à 18 sont colorés automatiquement en rouge.

La fonction SI quand à elle, vous permettra par exemple, d'écrire un commentaire ou d'afficher un résultat dans une autre cellule. Vous allez écrire une formule de calcul. Exemple ci-contre : dans la colonne C, j'ai utilisé une fonction Si pour faire apparaitre automatiquement "Enfant" si l'âge est inférieur à 18. Sinon, j'ai affiché "Adulte".

Voici comment procéder.

Évitez de retaper du texte dans Word grâce aux insertions automatiques

Il vous arrive certainement d'utiliser les même extraits de textes dans Word.

Exemples : 

• des phrases types telles que des formules de politesse
• des adresses
• des bas de pages avec vos coordonnées
• des tableaux
• des images (votre logo)
• etc.

Alors, faites comme moi, ne perdez plus de temps avec ces saisies fastidieuses.

Utilisez les insertions automatiques.

Le principe : 

• vous enregistrez vos extraits de textes, d'images ou de tableaux. 
• Ils seront réutilisables dans tous vos documents Word.

Voici comment procéder.

Comment supprimer toutes les images d'un document Word, en une seule fois ?

 

Au lieu de supprimer les images ou photos d'un document Word une par une, vous pouvez les retirer en une seule opération.

La commande Rechercher (les images) / Remplacer va vous permettre de réaliser cette opération très rapidement.

Voici  comment procéder.