Comment répartir des libellés d'une cellule dans plusieurs colonnes grâce à l'outil Convertir d'Excel ?

Voici une question qui m'a été posée hier, lors d'une formation Excel en individuel.

Il arrive parfois qu’une cellule contienne plusieurs informations car la base de données Excel n'a pas été construite correctement.

C’est le cas dans cet exemple : chaque cellule de la colonne A contient un libellé composé de plusieurs codes, séparés par un ou plusieurs espaces.

L’objectif est donc ici de répartir ces codes dans des colonnes distinctes, juste avant la colonne B.

Pourquoi est-ce important ? Parce qu’il est très difficile de traiter correctement des données lorsqu’une cellule contient plusieurs informations.
Dans une base de données bien structurée, la règle est simple :
👉 1 information = 1 cellule.

Je vais donc vous expliquer commnent utiliser l’outil Convertir d’Excel pour séparer automatiquement ces codes et rendre le tableau exploitable.

Comment utiliser les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES dans Excel ?

Si vous avez besoin d’extraire des parties d’un texte dans une cellule, les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES sont idéales. Ces fonctions sont disponibles depuis la version Excel 2024 et également dans Microsoft 365.

Voici un exemple simple pour apprendre à les utiliser.

Comment utiliser ChatGPT dans Excel pour créer une formule ?

Dans mon article précédent, je vous ai expliqué comment ajouter l'icône ChatGPT dans Excel grâce au complément officiel.

Si ce n’est pas encore fait, je vous invite à suivre ce tutoriel :
Comment ajouter l’icône ChatGPT dans Excel

Aujourd’hui, voyons comment utiliser ChatGPT dans Excel pour lui poser une question à partir d’un petit tableau.

Comment ajouter l'icône ChatGPT dans Excel ?

ChatGPT est une intelligence artificielle conçue pour comprendre et générer du langage naturel. 
Intégrer ChatGPT dans Excel vous permet d'accéder à une assistance intelligente directement depuis votre feuille de calcul. 

Vous pouvez poser des questions, obtenir des suggestions et automatiser certaines fonctions sans quitter votre environnement de travail.

Cette intégration rend l'utilisation d'Excel plus intuitive et efficace, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse et la prise de décision.

Dans cet article, je vous montre les étapes à suivre pour ajouter l’icône ChatGPT dans Excel et commencer à l’utiliser.

Comment afficher le nom et le prénom côte à côte dans un tableau croisé dynamique Excel ?

Dans Excel, les tableaux croisés dynamiques (TCD) sont utilisés pour synthétiser et analyser les données. 

Par défaut, lorsqu’on ajoute des champs comme le nom et le prénom dans un TCD, ils apparaissent l’un sous l’autre. Si vous souhaitez les afficher côte à côte, comme dans l'image ci-contre, voici une méthode simple pour y parvenir.

Voici comment procéder.

Comment ajouter des points de suite dans Excel ?

Les points de suite, ces petits points qui séparent deux textes, sont utiles pour améliorer la lisibilité et la présentation de vos données. 

Vous les avez certainement utilisés pour créer des listes ou des rapports professionnels, dans Word. 

Mais dans cet article, nous allons voir comment ajouter facilement des points de suite dans Excel.

Quelle est la différence entre la mise en forme conditionnelle et la fonction Si dans Excel ?

Voici une question que l'on me pose régulièrement dans mes formations Excel. Que choisir :  la mise en forme conditionnelle ou la fonction SI ? Quelle est la différence entre les deux ? 

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle va agir sur la mise en forme de vos données, sous certaines conditions. Exemple ci-contre : dans la colonne B, les âges inférieurs à 18 sont colorés automatiquement en rouge.

La fonction SI quand à elle, vous permettra par exemple, d'écrire un commentaire ou d'afficher un résultat dans une autre cellule. Vous allez écrire une formule de calcul. Exemple ci-contre : dans la colonne C, j'ai utilisé une fonction Si pour faire apparaitre automatiquement "Enfant" si l'âge est inférieur à 18. Sinon, j'ai affiché "Adulte".

Voici comment procéder.