Comment extraire une partie d'un texte grâce au remplissage instantané, dans Excel ?

Vous avez un fichier Excel contenant une colonne avec un certain nombre d'informations et vous souhaitez en récupérer seulement une partie ?

Rien de plus facile depuis la version 2013 d'Excel.

Il suffit d'utiliser le remplissage instantané.

Voici comment procéder.
Imaginons que vous souhaitiez compléter la colonne B de ce tableau, à partir des informations contenues dans la colonne A.
Vous allez récupérer uniquement le prénom et le nom.

1. Cliquez dans la cellule B2.
2. Écrivez le premier prénom/nom, c'est à dire Marie Bouteiller.
3. Dans B3, écrivez le début du deuxième prénom : R.
4. Excel remplit alors automatiquement toutes les autres cellules.

     5. Validez en appuyant sur la touche Entrée.
     6. Comme les traits d'union n'apparaissent pas au niveau des prénoms composés, il faut montrer à Excel comment procéder. Ajoutez donc un trait d'union entre Anne et Marie, dans la cellule B8 et validez en appuyant sur la touche Entrée.
     7. Les autres prénoms composés apparaissent maintenant avec un trait d'union.

Remarques

• Les versions antérieures à Excel 2013 ne permettaient pas de réaliser cela.
• Pour que le remplissage instantané fonctionne, il faut que chaque colonne comporte un titre.
• Les deux colonnes doivent être adjacentes (une à côté de l'autre).
• La deuxième valeur d'exemple (ici dans B3) doit suivre immédiatement la première (ici dans B2).

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Au plaisir d'échanger avec vous !

Sophie.