lundi 29 mai 2017

Bonne pratique : saisir un texte "au kilomètre" dans Word

Vous passez trop de temps à concevoir vos documents dans Word ?

Essayez cette bonne pratique : saisissez votre texte "au kilomètre".

Cela consiste à saisir votre texte sans vous préoccuper de la mise en forme.

Voici comment procéder.


  1. Ne vous souciez pas de votre souris. Cachez-là derrière votre écran pour ne pas être tenté de l'utiliser.
  2. Tapez votre texte sans vous occuper du bord droit de votre page. Quand Word n'aura plus de place, il passera automatiquement à la ligne suivante. Respectez la ponctuation, les espaces entre les mots et la casse (minuscules, majuscules).
  3. Quand vous souhaitez changer de paragraphe, et seulement à ce moment-là, appuyez sur la touche Entrée une seule fois. 
  4. Tout votre texte est tapé ? Vous pouvez alors reprendre votre souris et procéder à la mise en forme (police, alignement, espacement entre les paragraphes, styles...)

Remarques

  • Avec cette technique, vous vous concentrez tout d'abord sur le contenu (au clavier) puis ensuite sur la mise en forme (avec la souris).
  • Cette méthode simple et efficace vous fera gagner du temps car vous ne passerez pas sans cesse du clavier à la souris.

3 commentaires:

  1. Bravo, c'est ce que j'essaye d'inculquer à mes stagiaires chaque jour. Très bien et très simplement expliqué. Je vous citerai, avec votre permission, en exemple.

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  2. Bonsoir. Désolée pour cette réponse très tardive...
    Je n'avais pas vu votre post.

    Merci pour votre commentaire.
    Vous pouvez bien sûr faire référence à cet article.

    Bonne mise en pratique avec vos stagiaires.

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