Comment insérer des mots ou des phrases automatiquement dans Outlook ?

Vous saisissez souvent les mêmes expressions, dans vos mails ?
Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser la saisie de mots ou de phrases dans Outlook.

Exemples :

• pour éviter d'écrire "Suite à notre conversation téléphonique de ce jour, veuillez trouver ci-joint notre devis.", vous aller associer cette expression à une abréviation. Exemple : dev.
  Dès que vous taperez dev, suivi d'un espace, la phrase s'affichera.

• ou encore, vous écrirez CAF et votre saisie se transformera aussitôt en "Caisse d'Allocations Familiales".

Voici comment procéder.

1. Dans Outlook, écrivez le texte que vous souhaitez mémoriser.
2. Sélectionnez-le. 

 

     3. Au bout de la barre d'accès rapide, cliquez sur la flèche de choix.
     4. Sélectionnez Autres commandes.

     5. Cliquez dans le volet de gauche sur Courrier, puis sur Orthographe et correction automatique.

     6. Cliquez sur Options de correction automatique.

    7. Dans la zone Remplacer, saisissez le code souhaité (exemple : dev), puis cliquez sur Ajouter.

     8. Fermez toutes les boites de dialogue, en cliquant sur les boutons OK.
     9. Désormais, dans tout nouveau mail, dès que vous taperez votre abréviation, suivie d'un espace, la phrase que vous aurez associée s'affichera.

Remarque : pour désactiver momentanément une abréviation

1. Saisissez le code. Exemple : CAF
2. Les termes associés s'affichent (si vous les avez mémorisés) : Caisse d'Allocations Familiales
3. Sur la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Annuler la frappe.
4. CAF s'affiche alors, et non plus le texte associé.