lundi 25 avril 2016

Gagnez du temps dans Word en tapant des abréviations

sb astuces - Correction automatique et abréviations
Vous devez prendre des notes ou vous souhaitez rédiger un document rapidement ?
Word propose de convertir automatiquement vos abréviations en mots.
Par exemple, vous tapez "nb " et Word affiche aussitôt "nombre".
Voici comment procéder.

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options.
  2. Cliquez sur la catégorie Vérification.
  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique (tout en haut). 
  4. Dans l'onglet Correction automatique, renseignez l'abréviation et le(s) mot(s) de remplacement.
sb astuces - Correction automatique et abréviations
      5. Cliquez sur Ajouter. L'abréviation apparait dans la liste, en dessous.
      6. Cliquez sur OK deux fois.
      7. Testez : dès que vous tapez "nb" suivi d'un espace ou d'une virgule, Word le remplace par "nombre".

Remarques

  • Ces abréviations sont enregistrées dans le dictionnaire Microsoft Office.
    Elles sont donc réutilisables dans Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Access et OneNote. Pour qu'elles soient prises en compte dans ces logiciels, vous devrez simplement les fermer, s'ils sont ouverts, puis les rouvrir.
  • Si vous ne souhaitez pas afficher le mot en entier (exemple : nombre), mais bien l'abréviation (exemple : nb), cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'accès rapide ou sur Ctrl Z. Votre correction automatique est alors annulée.

Quelques idées d'abréviations

  • ca pour chiffre d'affaires
  • cad pour c'est à dire
  • crr pour compte-rendu de réunion
  • dir pour Directeur
  • rdv pour rendez-vous
  • suiv pour suivant
  • tps pour temps
  • w pour travail
Maintenant, à vous de mettre en place vos propres abréviations, pour un gain de temps très appréciable !

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