samedi 28 mars 2015

Comment sélectionner des cellules dans Excel ?

Pour appliquer certaines fonctionnalités rapidement et en une seule fois (mettre du texte en gras, en couleur, etc.), il faut sélectionner auparavant une ou plusieurs cellules, comme dans l'exemple ci-contre.
 
Voici comment procéder pour gagner du temps et être efficace.
Ces quelques manipulations sont à reproduire au clavier ou à la souris, selon vos préférences.

 

Pour sélectionner une cellule

Choisissez une de ces 3 solutions : 
  •     cliquez tout simplement dessus
  •     ou, avec le clavier, déplacez-vous avec les flèches de déplacement
  •     ou tapez la référence de la cellule dans la zone de nom (ci-dessous en vert) et appuyez sur la touche Entrée.

   

Pour sélectionner une plage de cellules adjacentes (qui se suivent )


 Première méthode :
  1. Cliquez sur la première cellule de la plage (exemple ci-contre : B2).
  2. En maintenant le bouton de la souris appuyé, faites glisser la souris jusqu’à la dernière cellule (exemple : C5).

  Deuxième méthode, surtout pour les grands tableaux :
  1. Cliquez sur la première cellule de la plage (ici : B2).
  2. Appuyez sur la touche Majuscule (vous savez, la flèche juste au dessus de la touche CTRL) et maintenez-là enfoncée .
  3. Cliquez sur la dernière cellule de la plage (ici : C5). Pour atteindre la dernière cellule d'un grand tableau, utilisez la barre de défilement (avec la molette de souris cela ne fonctionne pas quand la touche Majuscule est enfoncée).
  4. Lâchez la touche Majuscule
 Remarque : même si la première cellule (B2) apparait en blanc, elle est bien sélectionnée.

Pour sélectionner des cellules non adjacentes (qui ne se suivent pas)

  1. Sélectionnez la première plage de cellules  (A2:A5).
  2. Appuyez sur la touche CTRL et maintenez-là enfoncée.
  3. Sélectionnez les autres plages de cellules.
Remarque : cette fois-ci, la cellule qui apparait en blanc est la première cellule de la dernière plage sélectionnée.

 

Pour sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul 

  • Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
  • Vous pouvez utiliser également la combinaison de touches CTRL A.
    Dans certains cas, si vous êtes par exemple dans un tableau, CTRL A sélectionnera uniquement votre tableau. Appuyez une deuxième fois CTRL A pour sélectionner toutes les cellules de la feuille.

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