lundi 30 mars 2015

Comment protéger des cellules dans Excel ?

Comment protéger des cellules dans Excel - sb astuces
Ce scénario vous est-il déjà arrivé ?
Vous avez créé un tableau avec des formules de calculs, plus ou moins complexes.
Vous avez passé un certain temps à l'élaborer.
Vous le transmettez à une autre personne pour qu'elle le complète.
Et là, catastrophe : comme elle ne maîtrise pas trop Excel, elle a supprimé involontairement toutes vos formules !
Vous n'avez plus qu'à recommencer.
La prochaine fois, pour éviter cela, vous protégerez les cellules qui ne doivent pas être modifiées. Voici comment procéder.

Avant-propos important

Ce qu'il faut bien comprendre, avant tout, c'est que par défaut, dans Excel, toutes les cellules sont verrouillées.
C'est étonnant, me direz-vous. On arrive pourtant à saisir des informations...
Oui, tout simplement parce que ce verrouillage n'est actif que si l'on protège la feuille.

Pour mieux comprendre, faites le test suivant

  1. Faites un clic droit dans n'importe quelle cellule.
  2. Sélectionnez Format de cellule.
  3. Dans l'onglet Protection, vous voyez que la cellule est verrouillée.
    Excel vous précise, en commentaire, qu'il va falloir protéger la feuille, pour rendre le verrouillage actif. 


     4. Sélectionnez donc l'onglet Révision, puis cliquez sur Protéger la feuille, dans le groupe Modifications.

      5. Puisque c'est un test, ne mettez pas de mot de passe et laissez les options proposées par défaut.
      6. Cliquez sur OK.
      7. Saisissez maintenant une information au clavier, dans n'importe quelle cellule.
      8. Excel vous indique que votre cellule est protégée. Vous ne pouvez plus rien saisir du tout.
      9. Pour annuler la protection, allez dans l'onglet Révision, cliquez sur Ôter la protection du groupe Modifications.

Pour protéger certaines cellules et en laisser d'autres modifiables

Après avoir fait le test ci-dessus, vous comprenez alors que pour protéger certaines cellules dans Excel, mais pas toutes, il suffira de :
  1. Laisser verrouillées les cellules que vous souhaitez protéger. Généralement, ce sont celles qui contiennent des formules. Mais vous pouvez également protéger celles qui contiennent des titres, des libellés fixes, etc.
  2. Déverrouiller les cellules dans lesquelles la personne sera autorisée à faire des modifications. Pour cela, reportez-vous aux étapes 1) à 4) de notre test ci-dessus.
    À l'étape 3, décochez "Vérouillée".
    Si vous ne savez pas comment sélectionner plusieurs cellules non adjacentes (qui ne se suivent pas)  en une seule fois, je vous conseille de lire cet article qui vous fera gagner du temps.
  3. Saisir un mot de passe à l'étape 4, pour que l'utilisateur à qui vous remettrez le classeur Excel ne puisse pas ôter la protection.

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