jeudi 21 décembre 2017

Compter les cellules dans Excel avec les fonctions NB() NBVAL() NB.SI() et NB.SI.ENS()

Vous souhaitez compter le nombre de cellules dans Excel, mais vous ne savez pas comment procéder ?

Les fonctions qui commencent par NB permettent de compter (1,2,3,4...) le nombre de cellules.

Faisons un tour des fonctions NB les plus couramment utilisées.

La fonction NB()

Elle permet de compter le nombre de cellules non vides d'une plage de données contenant des chiffres ou des nombres (valeurs numériques).
Exemple :
  1. Dans la cellule C10, écrire =nb.
  2. Double-cliquer sur NB qui apparait en bleu dans la liste.
     3. Sélectionner la plage de cellule concernée. Ici : A2 à A7.
     4. Appuyer sur la touche Entrée pour voir le résultat. Ici : 6


La fonction NBVAL()

Elle permet de compter le nombre de cellules non vides d'une plage de données (valeurs numériques, alphabétiques, alphanumériques).
Exemple :

  1. Tapez =nbv
  2. Double-cliquer sur NBVAL qui apparait en bleu dans la liste.
  3. Sélectionner la plage de cellule concernée. Ici : B2 à B7.
  4. Appuyer sur la touche Entrée pour voir le résultat. Ici : 6.

La fonction NB.SI()

Elle permet de compter le nombre de cellules non vides d'une plage de données (valeurs numériques, alphabétiques, alphanumériques), en fonction d'un critère.
Exemple : compter le nombre de clients dans chaque ville.
  1. Pour plus de facilité, nommer la plage de cellules C2:C7 Ville.
    Pour ce faire, 
    • sélectionner C2:C7
    • dans la Zone Nom, taper Ville et appuyer sur la touche Entrée.
      Remarque : ne pas oublier d'appuyer sur Entrée, sinon cela ne fonctionnera pas.
      2. Cliquer dans la cellule B10 pour calculer le nombre de clients de Dieppe.
      3. Tapez =nb
      4. Double-cliquer sur NB.SI qui apparait en bleu dans la liste.
      5. Cliquer sur fx dans la barre de formule.

      6. Renseigner les arguments de la fonction :
              - Plage : sélectionner l'ensemble des villes ou écrire directement Ville.
              - Critère : sélectionner la cellule A10 (Dieppe).



    7. Appuyer sur OK pour voir le résultat. 
    8. Recopier la formule avec la poignée de recopie, pour Rouen et Yvetot.

Remarques : le fait de nommer la plage Ville évite de figer la plage de cellules C2:C7 ($C$2:$C$7) et facilite ainsi la lecture des formules.


La fonction NB.SI.ENS()

Elle permet de compter le nombre de cellules non vides d'une plage de données (valeurs numériques, alphabétiques, alphanumériques), en fonction de plusieurs critères.
Exemple : pour chaque ville (critère1), compter le nombre de clients dont la date de première commande est antérieure au 01/07/2017 (critère2) .
       1. Pour plus de facilité, nommer la plage de cellules D2:D7 Date_cde.
           Pour ce faire, 
    • sélectionner D2:D7
    • dans la Zone Nom, taper Date_cde et appuyer sur la touche Entrée.
      Remarque : ne pas oublier d'appuyer sur Entrée.
     


       Remarque : de la même manière, la plage C2:C7 est nommée Ville.

       2. Cliquer dans la cellule B11
       3. Taper =nb
       4. Double-cliquer sur NB.SI.ENS qui apparait en bleu dans la liste.
       5. Cliquer sur fx dans la barre de formule.
       6.  Renseigner les arguments de la fonction :
      7. Cliquer sur OK pour voir le résultat.
      8. Recopier la formule avec la poignée de recopie, pour Rouen et Yvetot.

     Remarque : en passant par l'aide, ce n'est pas nécessaire d'entourer la date d'apostrophes, Excel le fait.
     Si vous écrivez la formule sans passer par l'aide, il faudra les mettre.





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