mardi 11 octobre 2016

Excel : comment afficher des heures négatives après avoir effectué une soustraction ?

Parfois, lorsque l'on soustrait des heures dans Excel, on aimerait que le résultat s'affiche en négatif.

Or, Excel affiche #######, comme dans cet exemple ou l'on calcule B2-B3.
Voici comment procéder pour afficher le résultat correct.


  1. Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options.
  2. Dans la catégorie Options avancées, cochez l'option Utiliser le calendrier depuis 1904.
    Cette fonctionnalité s'applique seulement au classeur actif.

      3. Cliquez sur OK
 

Remarques

Avec cette méthode, le format obtenu (ici en B4) est un format heure. Vous pourrez donc effectuer des calculs à partir de cette cellule.

Si vous avez déjà des dates dans votre classeur, Excel ajoutera automatiquement 4 ans...
En conséquence, pensez à vérifier toutes les feuilles de votre classeur.
Pour toutes les nouvelles dates saisies, il n'y a pas de problème.

Pourquoi 2 calendriers : 1900 et 1904 ?

À son origine, Excel est sorti pour Mac et le calendrier commençait au 1/01/1904.
Quand Excel est sorti sur PC, le calendrier a été rétabli ; il commence le 1/01/1900.
Vous avez le choix entre les deux. Seul celui qui  commence en 1904 permet d'afficher les heures négatives, après calcul.

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